Μάθετε γιατί χρειάζεστε υπηρεσίες MPS και πως μπορούν να σας βοηθήσουν

Στη σύγχρονη εποχή, για τη λειτουργία μιας εταιρίας, είναι απαραίτητη η σωστή διαχείριση παραγωγής έντυπου υλικού, τόσο για καθημερινές  όσο και έκτακτες ανάγκες.  Η ανάλογη διαχείριση, τόσο της αποτελεσματικότητας, όσο και του κόστους των επιμέρους λειτουργιών εκτύπωσης, είναι αρκετά σημαντική, καθώς μπορεί να αποτρέψει πιθανά επιζήμια αποτελέσματα για την εταιρεία ή να επιβραδύνει τις λειτουργίες της.

Με σκοπό να καλύψουν τις ανάγκες για μια ολοκληρωμένη λύση, δημιουργήθηκαν οι υπηρεσίες διαχειριζόμενης εκτύπωσης (Managed Print Services). Με τις υπηρεσίες MPS, δίνεται η δυνατότητα στην εκάστοτε επιχείρηση να αποκτήσει μια σαφή εικόνα της λειτουργίας του εκτυπωτικού της εξοπλισμού, με πλήρη έλεγχο του συνόλου του περιβάλλοντος εγγράφων της. Αυτό επιτυγχάνεται με τη συνεργασία μέσω εξωτερικού συνεργάτη, που αναλαμβάνει τον έλεγχο της ομαλής ροής των εργασιών εκτύπωσης, από το υλικό μέχρι και τα μηχανήματα, τη συμβουλευτική καθοδήγηση και την ελεγχόμενη λειτουργία τους με ασφάλεια, έχοντας ως κύριο στόχο τη μείωση στο κόστος αλλά και την αύξηση στην παραγωγικότητατης εκάστοτε εταιρείας.

Σε ποιους απευθύνεται

Οι υπηρεσίες MPS δεν απευθύνονται μόνο σε συγκεκριμένους κλάδους ή μεγέθη επιχειρήσεων, αλλά μπορούν να εφαρμοστούν με την ίδια επιτυχία σε κάθε εταιρεία. Σε αυτές περιλαμβάνονται ειδικότητες που πιθανόν αφορούν είτε λογιστικά, δικηγορικά ή συμβολαιογραφικά γραφεία, τα οποία έχουν υψηλές ανάγκες σε κάλυψη έντυπου υλικού. Από τους ισολογισμούς έως τις πληροφορίες πελατών και από τα τυπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έως τα χρήσιμα και σημαντικά υπομνήματα, σχεδόν οι περισσότερες εργασίες περιλαμβάνουν τη χρήση κάποιου είδους χαρτιού. Ακόμα και επιχειρήσεις, οι οποίες λόγω της φύσης του κλάδου τους, όπως οι νοσοκομειακές και ξενοδοχειακές μονάδες, έχουν ανάγκη για 24ωρη τεχνική υποστήριξη, καθώς και για την καταχώρηση στοιχείων ή έκδοση τιμολογίων. Επίσης, πολλά οφέλη μπορούν να αποκομίσουν εταιρείες φροντιστηρίων και εκπαιδευτηρίων, ειδικά εκείνες που χρησιμοποιούν αρκετό εξοπλισμό εκτυπωτών ή έχουν υποκαταστήματα, τα οποία χρήζουν συνεχόμενης απομακρυσμένης τεχνικής υποστήριξης.

Σε αντίστοιχους κλάδους, η εφαρμογή MPS μπορεί να λύσει τα χέρια σε κάθε επαγγελματία. Καθώς οι ανάγκες και η ασφάλεια των εκτυπωτικών μηχανημάτων περνάνε στα χέρια εξωτερικών συνεργατών, αυτοί αναλαμβάνουν να εφαρμόσουν την καταλληλότερη προσέγγιση για τη βελτίωση και την εξέλιξη της εταιρικής εκτυπωτικής αρχιτεκτονικής.

Πλεονεκτήματα από την εφαρμογή MPS

Τα πλεονεκτήματα που μπορεί να αποκομίσει μια επιχείρηση από την εφαρμογή των υπηρεσιών MPS για σωστό print management είναι αρκετά, αφού:

1. Μειώνεται το κόστος εκτύπωσης έως και 25%

Για τις εκτυπώσεις κάθε επιχείρησης δαπανούνται αρκετά χρήματα, μερικές φορές περισσότερα από το επιθυμητό όριο. Με τις υπηρεσίες MPS διευκολύνεται η διαχείριση του κόστους, αφού προσαρμόζεται μετά από μελέτη, ανάλυση και αξιολόγηση των αναγκών της επιχείρησης.

2. Αυξάνεται το ποσοστό παραγωγικότητας

Με τη μείωση του πρωτογενούς κόστους, μειώνεται και το δευτερογενές κόστος που περιλαμβάνει το εργατικό δυναμικό. Η εφαρμογή των υπηρεσιών MPS μπορεί να κάνει εύκολη και γρήγορη τη διαδικασία εκτύπωσης για τους υπαλλήλους, βελτιώνοντας τη διαχείριση του χρόνου τους και συνεπώς ενισχύει την αποδοτικότητά και παραγωγικότητα τους.

3. Ενισχύεται η ασφάλεια και η προστασία των δεδομένων

Τα αρχεία που δημιουργούνται από τη χρήση του εκτυπωτικού εξοπλισμού και αποθηκεύονται στον σκληρό δίσκο της συσκευής, μπορούν να υποκλαπούν. Μέσω των MPS, γίνεται συχνός έλεγχος για ενδεχόμενες ευπάθειες στην ασφάλεια του συστήματος της εταιρείας και προλαμβάνονται πιθανές παραβιάσεις δεδομένων.

4. Προστατεύεται το περιβάλλον

Με τη βελτιστοποίηση των τεχνολογιών εκτύπωσης μέσω των MPS, καταναλώνεται λιγότερη ενέργεια και χαρτί, συμβάλλοντας σε μείωση των επιβλαβών επιπτώσεων για το περιβάλλον.

Με αυτή την προσέγγιση print management solutions της EuroSupplies, σας προσφέρεται ένα ευκρινές επίπεδο ελέγχου, διαμορφωμένο και σχεδιασμένο στα μέτρα σας.