Εργασία από το σπίτι: Ένα σύγχρονο trend ή μια νέα κανονικότητα;
Το remote work, ή αλλιώς τηλεργασία, είναι ένα μοντέλο αρκετά διαδεδομένο στο εξωτερικό, ωστόσο στην Ελλάδα είναι κάτι εντελώς καινούριο. Έτσι, οι περισσότεροι από εμάς έχουμε ήδη οργανώσει το δικό μας… homeoffice και προσπαθούμε να προσαρμοστούμε στη νέα πραγματικότητα.
Η ανάπτυξη της τεχνολογίας και οι ταχύτερες συνδέσεις έχουν ανατρέψει τα δεδομένα και πλέον, εργασίες οι οποίες προϋπέθεταν φυσική παρουσία μπορούν να γίνουν από απόσταση.
Απαραίτητη προϋπόθεση είναι φυσικά να έχετε το σωστό εξοπλισμό γραφείου!
Σε αυτόν τον αναλυτικό οδηγό θα βρείτε όλα όσα χρειάζεστε για να μετατρέψετε το σπίτι σας σε ένα λειτουργικό home office καθώς και συμβουλές για να αυξήσετε την παραγωγικότητα σας.
Μπορούμε άραγε να μεταφέρουμε το γραφείο, σπίτι μας;
Η αλήθεια είναι ότι το remoteworking δε θέλει κόπο, θέλει τρόπο!
Με τον κατάλληλο εξοπλισμό και τα απαραίτητα προϊόντα τεχνολογίας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα άνετο οικιακό γραφείο, να κάνετε εύκολα τις online συναντήσεις σας και να μείνετε παραγωγικοί.
Tip: Καθορίστε εξ’ αρχής τον χώρο εργασίας. Αποφύγετε την τηλεργασία από τον καναπέ, καθώς δεν βοηθάει ούτε στη συγκέντρωση αλλά ούτε την πλάτη σας! Επιλέξετε έναν ήσυχο χώρο για να δημιουργήσετε το νέο σας γραφείο.
Λίγο – πολύ όλοι έχουμε (ή πιο σωστά… είχαμε) προσαρμόσει το γραφείο στο χώρο εργασίας μας έτσι ώστε να μπορούμε να δουλεύουμε όσο πιο άνετα γίνεται. Ομοίως, και το γραφείο στο σπίτι θα πρέπει να διαμορφωθεί με τρόπο τέτοιο που να σας επιτρέπει να δουλεύετε ξεκούραστα.
Επειδή υπάρχει πιθανότητα να περνάτε τις ίδιες ή και περισσότερες ώρες καθισμένοι, προτιμήστε μια εργονομική καρέκλα που δε θα σας κουράζει. Να υποστηρίζει δηλαδή με ασφάλεια το μέγεθος και το σχήμα του σώματός σας χωρίς προβλήματα.
Tip: Η καρέκλα που θα διαλέξετε πρέπει να είναι άνετη και σωστά ρυθμισμένη και να στηρίζει καλά την σπονδυλική σας στήλη.
Μπορεί το remote working να μπήκε απότομα στη ζωή μας, όμως οι απαιτήσεις παραμένουν υψηλές. Επομένως θα χρειαστείτε και τα κατάλληλα εργαλεία ώστε να ανταπεξέλθετε. Τίποτα δε συγκρίνεται με την άνεση και την ευκολία που προσφέρει ένα σετ πληκτρολόγιο - ποντίκι με ασύρματη σύνδεση. Μπορείτε να βρείτε πολλά μοντέλα με εργονομικό σχεδιασμό έτσι ώστε εκτός από την παραγωγικότητα να αυξήσετε και την άνεση σας.
Μπορεί να μην το αντιλαμβάνεστε, αλλά μια οθόνη μπορεί να σας λύσει τα χέρια. Επιπλέον, υπάρχει η δυνατότητα για ρύθμιση της φωτεινότητας, προσαρμογή για προβολή βίντεο, ταινίας κτλ. που θα κάνουν την εργασία από το σπίτι πιο άνετη.
Μήπως η εργασία σας απαιτεί multi-tasking?
Τότε σίγουρα χρειάζεστε 2η οθόνη! Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε πολλά παράθυρα θα σας βοηθήσει να έχετε μια ολοκληρωμένη εικόνα των εργασιών σας, γλιτώνοντας χρόνο αλλά και λάθη.
Fact: Όποιος το δοκίμασε δεν το αλλάζει με τίποτα.
Δεν θα μπορούσατε να εργαστείτε σε ένα γραφείο με μπερδεμένα καλώδια. Ένας οδηγός καλωδίων θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τα καλώδια των συσκευών σας και θα βελτιώσετε την αισθητική και την λειτουργικότητα του home office σας.
Για ταχύτερη και αποτελεσματικότερη εργασία, θα χρειαστείς τον κατάλληλο εξοπλισμό και εργαλεία (software & hardware).
Για επαγγελματική χρήση, υπάρχουν εργασίες που ένας σταθερός υπολογιστής αποδίδει καλύτερα! Ανάμεσα στα πολλά πλεονεκτήματα που διαθέτει, είναι ότι μπορείτε να αλλάξετε και να τον αναβαθμίσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Προμηθευτείτε τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας από την Microsoft! Η EuroSupplies διαθέτει όλες τις εκδόσεις του MS Office – Student, Business & Home.
Extratip: Δουλεύοντας πλέον από το σπίτι πέφτει σε εσάς και το βάρος προστασίας του λογισμικού σας! Γι’ αυτό το λόγο πρέπει να προμηθευτείτε και το κατάλληλο Antivirus!
Σε περίπτωση διακοπής ρεύματος, οι συσκευές μπορεί λόγω της απότομης πτώσης της τάσης να πάθουν βλάβη. Ένα UPS μας προσφέρει τη δυνατότητα να κρατήσουμε σε λειτουργία τις συσκευές μας και να τις τερματίσουμε σωστά. Αν υποφέρετε και εσείς από συχνές διακοπές ρεύματος, ένα UPS θα σας σώσει σίγουρα!
Έχετε διαμορφώσει το χώρο σας κατάλληλα και έχετε αγοράσει όλο τον απαραίτητο εξοπλισμό! What’s next? Το δίκτυο, το πιο βασικό ίσως στοιχείο του remote working! Για να έχετε πάντα σταθερή σύνδεση χωρίς προβλήματα και ξαφνικές διακοπές θα χρειαστείτε σίγουρα τα παρακάτω.
Σίγουρα το γνωρίζατε από πριν, πολύ πιθανόν διαθέτετε ήδη ένα στο σπίτι. Γνωρίζετε όμως ότι υπάρχουν διαφορετικά modems για μεγαλύτερες ταχύτητες; Το ίντερνετ αλλάζει και μπορείτε να το εκμεταλλευτείτε ακόμα περισσότερο με το ανάλογο modem.
Δεν είναι λίγες οι περιπτώσεις που θέλουμε να συνδεθούμε με τον desktop υπολογιστή μας μέσω WiFi και το σήμα είναι χαμηλό. Μια καλή προσθήκη είναι τα range extenders για την επέκταση του σήματος.
Hint: Μεταφέρετε το γραφείο σας, στο σημείο του σπιτιού που κάθε φορά σας εμπνέει και εκμεταλλευτείτε όλους τους χώρους του!
Υπάρχει πιθανότητα η φύση της εργασίας σας να έχει ανάγκη από έντυπο υλικό. Δεδομένου ότι δε βρίσκεστε στο γραφείο, θα χρειάζεστε τακτικά εκτυπώσεις. Αν το σηκώνει η τσέπη σας, μπορείτε να επισκέπτεστε το κοντινότερο φωτοτυπικό κέντρο.
Εναλλακτικά, σας προτείνουμε μερικά μηχανήματα και αναλώσιμα που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη.
Πλέον υπάρχει η δυνατότητα να προμηθευτείτε εκτυπωτές με ενσύρματη αλλά και ασύρματη σύνδεση. Επιπλέον, διατίθενται και πολυμηχανήματα ώστε να μπορείτε να στείλετε φαξ, να σαρώσετε, να αντιγράψετε και να εκτυπώσετε άνετα και γρήγορα από το σπίτι χρησιμοποιώντας μόνο μία συσκευή.
Σίγουρα θα χρειαστείτε μερικά φιαλίδια με μελάνια αν θέλετε να εκτυπώσετε κάτι. Μια ακόμη επιλογή είναι και τα toner που ενδείκνυνται για εκτυπωτές laser.
Φροντίστε να προμηθευτείτε αρκετά χαρτιά εκτύπωσης. Ποτέ δεν ξέρετε αν θα σας φτάσουν.
Όταν έχετε συνηθίσει στην παρουσία των συναδέλφων γύρω σας, το να μην έχετε επαφή μπορεί να σας επηρεάσει. Ακόμα και εάν τους δείτε για μερικά λεπτά και μιλήσετε μπορεί να αλλάξει η διάθεση σας.
Για αυτό φροντίστε να έχετε μια webcamera για να σας βλέπουν και να τους βλέπετε. Αν πάλι προτιμάτε μόνο ήχο, επιλέξτε ένα σύστημα κατάλληλο για τηλεδιάσκεψη.
Σε περίπτωση που είστε digital nomad κι έχετε επιλέξει να εργάζεστε online, όχι από κάποιο συγκεκριμένο γραφείο, αλλά σε διαφορετικές πόλεις, ακόμη και χώρες, υπάρχουν λύσεις!
Για εσάς που πιθανόν είσαστε συνεχώς… on the go προτείνουμε τον ακόλουθο εξοπλισμό:
Επειδή η δουλειά από το σπίτι χρειάζεται και την κατάλληλη οργάνωση, θα πρέπει να ακολουθήσετε κάποια βασικά tips που θα ενισχύσουν την απόδοσή σας.
Η καθημερινότητα της δουλειάς έχει αλλάξει. Αυτό δε σημαίνει ότι θα πρέπει να αλλάξετε και τις συνήθειές σας. Βάλτε το ξυπνητήρι μερικά λεπτά νωρίτερα, πάρτε το πρωινό σας χωρίς άγχος και ντυθείτε κανονικά σα να πηγαίνατε στο γραφείο. Όλες αυτές οι μικρές αλλά σημαντικές κινήσεις μπορούν να συμβάλλουν καθοριστικά στην απόδοσή σας.
Το μυαλό σας μπορεί να φορτωθεί αρκετά κάθε μέρα από τις πρωινές ώρες μέχρι αργά το βράδυ. Δημιουργήστε μια λίστα με όλες τις εργασίες και τα καθήκοντα που έχετε να ολοκληρώστε. Έτσι, είναι σίγουρο ότι δε θα χαθείτε.
Αυτό θα πρέπει να είναι βασικός νόμος για κάθε σας απασχόληση. Η εικόνα με ανοιγμένα συρτάρια, χαρτιά στην επιφάνεια του γραφείου, ποτήρια ή άλλα αντικείμενα σκόρπια δεν βοηθάνε πολύ στη συγκέντρωση. Ξεφορτωθείτε τα.
Είναι αναπόφευκτο, ότι κάποια στιγμή στη διάρκεια της εργασίας σας, να νιώσετε πόνους στα μάτια, το λαιμό ή στην πλάτη. Αυτό είναι το πρώτο σημάδι, ότι θα πρέπει να απομακρυνθείτε από την οθόνη. Κάνοντας συχνά διαλείμματα, περπατώντας μέσα στο σπίτι, βγαίνοντας στο μπαλκόνι, αλλάζετε παραστάσεις και αποφορτίζεστε. Αφιερώστε το χρόνο σας για να αποφορτιστείτε και να ηρεμήσετε από την ένταση που έχει η δουλειά.
Πλέον το remote working έχει γίνει μέρος της ζωή μας και ακόμα και όταν φύγει η πανδημία πολλές εταιρίες θα συνεχίσουν να δουλεύουν με αυτό τον τρόπο. Επομένως είναι και διαχρονικό!
Υπάρχουν αρκετοί λόγοι που μια work from home κουλτούρα μπορεί να προσφέρει περισσότερα οφέλη από τη φυσική παρουσία σε ένα εργασιακό χώρο. Ας δούμε μερικά από αυτά:
Η δουλειά εξ αποστάσεως έχει μπει για τα καλά στη καθημερινότητά μας και αρκετές εταιρείες θα διατηρήσουν αυτό το μοντέλο εργασίας.
Αν θέλετε κι εσείς να κάνετε το work from home μέρος της ζωής σας, στη EuroSupplies θα βρείτε τον κατάλληλο εξοπλισμό για επαγγελματική εργασία από το σπίτι. Υπολογιστές, περιφερειακά μηχανήματα και αξεσουάρ για οικιακές και business χρήσεις σε προσιτές τιμές!
Μάθετε περισσότερα για τους εκτυπωτές WorkForce Pro της Epson με τεχνολογία RIPS. Μειώστε το κόστος εκτύπωσης και αυξήστε την παραγωγικότητα στο γραφείο!
Τι χρειάζεστε για να μεταφέρετε το γραφείο στο σπίτι; Συμβουλές, εργαλεία και όλος ο απαραίτητος εξοπλισμός για να δουλεύετε ξεκούραστα & αποδοτικά από παντού.
Τι ονομάζουμε plotter και ποια είναι τα πλεονεκτήματα που προσφέρουν; Ένας αναλυτικός οδηγός που θα σας βοηθήσει να επιλέξετε αυτόν που χρειάζεστε!
Με δυνατότητα αναβάθμισης από plotter σε MFP scanner ανά πάσα στιγμή και προηγμένη τεχνολογία η Canon πρωτοπορεί και στα επαγγελματικά MFP Plotter Scanner.
Εύκολη & γρήγορη σάρωση και προηγμένη τεχνολογία για κάθε επιχείρηση. Αυξήστε την παραγωγικότητά σας και μειώστε τα λειτουργικά έξοδα με scanner από την Epson!
Γνωρίστε την επαγγελματική τεχνολογία βιντεοπροβολής 3LCD από την Epson με χρώματα αληθινά και ζωντανά για κάθε επιφάνεια προβολής μεγάλων διαστάσεων.